Die Teilnahme an Veranstaltungen vom Bundesverband Kraft-Wärme-Kopplung e.V. (B.KWK) kann nur unter Anerkennung der folgenden Bedingungen erfolgen:

1. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung zu einer Veranstaltung ist verbindlich. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung in Textform. Nach Prüfung der Verfügbarkeit erhalten Sie eine Anmeldebestätigung vom B.KWK.

2. Zahlung
Der Teilnahmebeitrag ist innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Rechnung per Banküberweisung zu zahlen. Veranstaltungseinlass kann zudem nur gewährt werden, wenn die Zahlung drei Tage vor Beginn der Veranstaltung eingegangen ist. Zur Inanspruchnahme eines ermäßigten Teilnahmebeitrags ist ein entsprechender Nachweis unaufgefordert einzureichen.

Der Rechnungsversand kann nach unserer Wahl auf dem Postweg oder per E-Mail erfolgen. Der Kunde stimmt zu, dass er Rechnungen elektronisch erhält. Elektronische Rechnungen werden dem Kunden per E-Mail im PDF-Format an die vom Kunden zum Zwecke des Erhalts bekannt gegebene E-Mail-Adresse übersandt. Der Kunde verpflichtet sich, die technischen Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass er die Rechnung vereinbarungsgemäß abrufen kann. Eine Änderung der für den elektronischen Rechnungsversand benannten E-Mail-Adresse wird der Kunde unverzüglich mitteilen. Im Falle einer fehlerhaften oder schuldhaft unterbliebenen Mitteilung über die Änderung der benannten E-Mail-Adresse erstattet der Kunde den durch die Adressermittlung entstandenen Schaden. Die elektronische Rechnung gilt mit dem Eingang der E-Mail, der die elektronische Rechnung beigefügt ist, als zugegangen. Der Kunde kann die Zustimmung zu dem elektronischen Rechnungsversand jederzeit schriftlich widerrufen.

3. Absage der Teilnahme
Abmeldungen können in Textform per Brief, Fax oder E-Mail erklärt werden. Eine kostenfreie Stornierung ist bis spätestens 14 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin möglich. Geht uns die Rücktrittserklärung zu einem späteren Zeitpunkt zu, werden 50 Prozent der Teilnahmegebühr erhoben. Bei einer Nichtteilnahme ohne vorherige Stornierung berechnen wir die vollständige Teilnahmegebühr. Die Umbuchung zu Gunsten eines Ersatzteilnehmers ist bis vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei bei der gleichen Höhe der Teilnahmegebühr möglich. Sollte sich die Kategorien der Teilnahmegebühren der ursprünglich angemeldeten Teilnehmers und den Ersatzteilnehmers unterscheiden, wird die Diferenz zur jeweils höheren Teilnamhegebühr zusätzlich in Rechnung gestellt bzw. erstattet. Ein teilweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie eine teilweise Ersatzteilnahme sind nicht möglich.

4. Absage der Veranstaltung
Der B.KWK behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführen. Bei Absage der Veranstaltung wird die Teilnahmegebühr erstattet. Für vergebliche Aufwendungen oder sonstige Nachteile, die dem Vertragspartner durch eine Absage entstehen, kommt der B.KWK, außer in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, nicht auf.

5. Leistungsumfang
Die Teilnahmegebühr umfasst, soweit nicht anders angegeben, die Teilnahme an der Veranstaltung, die Veranstaltungsunterlagen, sowie die Pausenverpflegung und das Mittagessen. Programmänderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt wird. Referentenwechsel, unwesentliche Änderungen im Veranstaltungsablauf oder eine zumutbare Verlegung des Veranstaltungsorts berechtigen nicht zur Preisminderung oder zum Rücktritt vom Vertrag.

6. Datenschutz und Haftung
Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen des B.KWK können Sie der Datenschutzerklärung des B.KWK entnehmen. Der B.KWK haftet, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, nicht für den Inhalt der Veranstaltung und des Veranstaltungsmaterials.

7. Verwendung personenbezogener Daten
Mit der Teilnahme an der Veranstaltung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Organisation der Veranstaltung im Rahmen der Datenschutzerklärung des B.KWK zu. Name, Vorname und Firma werden ggf. in der gedruckten Teilnehmerliste erscheinen, welche den Tagungsunterlagen beiliegt. Alle anderen Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben und nur zum Zwecke der Organisation der Veranstaltung verwendet.

8. Bild- und Tonmaterial
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen unserer Veranstaltungen ggf. Bild- und Tonmaterial in Form von Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Mit den Aufnahmen sollen sowohl die Veranstaltungen selbst, als auch die Teilnahme einzelner Personen dokumentiert werden. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen die Teilnehmer ein, dass die aufgenommenen Medien in der Berichterstattung des B.KWK verwendet werden dürfen.